CLAMOROSA GAFFE

Piano di Comunicazione dell’Ufficio Stampa con i link ancora attivi del sito URP.IT dove è stato copiato!!!

Parte con una clamorosa gaffe il nuovo Ufficio Stampa del Comune di Grumo Nevano costato ai grumesi per i primi sette mesi circa 14.000 euro. I responsabili Antonio Vergara e Gianpiero Moselli hanno redatto un Piano di Comunicazione scaricabile dal sito

http://www.comune.grumo-nevano.na.it/articoli/details.php?id=155

con il quale propongono la loro pianificazione in termini di comunicazione per il 2007 che verrà poi giudicata dal sindaco e dagli assessori a gennaio 2008.

Ebbene ci siamo accorti che nella premessa, oltre ad essere totalmente uguale, addirittura ci sono ancora i collegamenti (link) da dove è stato copiato.

Ecco l’indirizzo.

http://www.urp.it/Sezione.jsp?titolo=Piano%20di%20comunicazione&idSezione=60&idSezioneRif=39

Almeno i collegamenti si potevano togliere!

ECCO IL FILE IN WORD SCARICATO IERI SERA 21.06.2007 DAL SITO DEL COMUNE CON I LINK ANCORA ATTIVI E LA PREMESSA. NELLE PROPRIETA’ DEL FILE ALLA VOCE RIEPILOGO L’ULTIMO SALVATAGGIO E’ STATO FATTO IN DATA 18.06.2007 ore 21.57 QUINDI TRE GIORNI PRIMA DEL 21 GIUGNO, QUESTO PER EVITARE EQUIVOCI DOPO CHE SICURAMENTE SARA’ CORRETTO!

SCARICA IL FILE

Comune di Grumo Nevano

Piano di comunicazione 2007

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PREMESSA

Il piano di comunicazione è lo strumento che consente di programmare e gestire le azioni di comunicazione per il raggiungimento di specifici obiettivi dell’ente di riferimento. Dalla sua stesura all’esecuzione il piano di comunicazione va diviso in tre fasi:

1. pianificazione e redazione, fase in cui si arriva alla stesura del piano;

2. implementazione, fase della concreta realizzazione e gestione dello stesso;

3. valutazione, fase di verifica dei risultati ottenuti, dell’impatto e degli effetti generati sul contesto interno ed esterno all’ente e delle eventuali discrepanze tra questi e gli obiettivi prefissati.

Il piano di comunicazione che va inteso nella sua dimensione processuale per evitare di ridurlo a semplice documento che elenca le azioni comunicative dell'ente, va pensato come un processo che attraversa l'amministrazione, che la coinvolge interamente e la modifica nelle sue modalità organizzative.

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pianificazione e redazione

Progettazione strategica 1: individuazione degli obiettivi

L’obiettivo ultimo dell’azione dell’Ufficio Stampa del Comune di Grumo Nevano per il periodo giugno-dicembre 2007 è quello di promuovere l’immagine e pubblicizzare le attività dell’ente (inteso nella sua complessità di organismi e persone) attraverso tutti i canali di informazione locale (giornali, periodici, tv, internet).

Progettazione strategica 2: individuazione strumenti

Per il perseguimento degli obiettivi sopraindicati saranno utilizzati i seguenti strumenti: comunicati stampa, rassegne stampa, conferenze stampa, internet (gestione sito dell’ente e/o creazione di un nuovo blog)

Progettazione strategica 3: contesto interno ed esterno

Nella sua prima fase operativa (30 giorni circa) sarà compito dell’ufficio stampa del Comune di Grumo Nevano quello di organizzare una rete di rapporti sia interni che esterni (all’amministrazione) tali da facilitare l’attività ordinaria e rimuovere gli eventuali ostacoli all’esercizio della stessa.

Progettazione operativa 1: utilizzazione degli strumenti

Considerando le dimensioni demografiche del comune di Grumo Nevano, il numero di soggetti istituzionali operanti sullo stesso territorio, il panorama delle associazioni private potenzialmente interessate all’attività dell’ente, il piano di comunicazione per il periodo giugno-dicembre 2007 prevede come attività ordinarie: redazione ed invio alle testate locali di un comunicato stampa settimanale, la compilazione di una dettagliata rassegna stampa mensile, aggiornamento costante del sito internet dell’ente, creazione e gestione di un nuovo blog. Attività eventuale e straordinaria sarà l’organizzazione di conferenze stampa in presenza di eventi di particolare interesse pubblico che coinvolgono l’ente o singole persone ad esso collegate.

Progettazione operativa 2: definizione dei rapporti

Premesso che il contesto operativo interno prevede il coinvolgimento di tutti i soggetti operanti per conto ed in nome dell’ente nel periodo al quale questo piano di comunicazione fa riferimento, la prima fase organizzativa dell’ufficio prevede la raccolta di dati anagrafici, recapiti telefonici e di posta elettronica, materiale audio e (là dove possibile e di interesse) video, di: sindaco, assessori e consiglieri comunali. Un buon archivio è il mezzo migliore per l’attività dell’ufficio stampa nel perseguimento degli obiettivi sopraindicati. Per quanto concerne il contesto esterno, bisogna distinguere tra i destinatari finali (cittadini lettori, operatori di altri soggetti pubblici insistenti sullo stesso territorio, operatori di associazioni private in qualche modo interessati all’attività governativa del comune di Grumo Nevano) e i destinatari intermedi del messaggio diffuso dall’ufficio stampa (giornalisti delle testate locali). La definizioni dei rapporti esterni coinvolge solo questi ultimi e sono da ritenersi passaggio fondamentale per il corretto funzionamento dell’ufficio: l’instaurazione di contatti telefonici con i colleghi (sia con quelli operanti in redazione sia con i corrispondenti) e la compilazione di una mailing list dettagliata e completa per l’invio dei comunicati stampa.

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fase di implementazione

PREMESSA

La fase di implementazione ed attuazione coincide con la traduzione del piano di comunicazione da documento cartaceo a risultato concreto per l’amministrazione. Presupposto fondamentale per una buona programmazione e gestione del piano è una chiara distribuzione dei compiti e delle responsabilità all’interno dell’organizzazione, oltre che una precisa programmazione dei tempi di realizzazione.

Infatti occorre definire ''chi si fa carico di quali aspetti ''(organizzazione) e ''quando''(tempistica).

Dalla fase di pianificazione e durante l’arco di tempo dell’implementazione bisogna fare in modo che tutti i soggetti coinvolti nella realizzazione delle azioni di comunicazione seguano un disegno di interdipendenze e relazioni ben studiato

La gestione dell’Ufficio stampa di Grumo Nevano per il periodo giugno-dicembre 2007 prevede l’impiego di due giornalisti. La divisione delle competenze in base a precedenti esperienze maturate garantirà una netta divisione delle responsabilità organizzative ed operative. In particolare il signor Antonio Vergara si occuperà della gestione della parte informativa e dei contenuti del sito internet del Comune di Grumo Nevano, dei rapporti con l’azienda che gestisce la manutenzione informatica del sito stesso e provvederà alla creazione di un nuovo blog che diventi un area di libero scambio di opinioni sugli argomenti in qualche modo collegati all’attività dell’amministrazione. Tale attività, considerata nel suo complesso, prevede un aggiornamento con scadenza settimanale delle informazioni pubblicate su internet attraverso i canali ufficiali. Al signor Giampiero Moselli il compito di organizzare e gestire i rapporti con i colleghi delle testate giornalistiche locali (carta stampata, tv, radio e siti internet) che rappresentano i destinatari indiretti dell’attività informativa realizzata attraverso comunicati stampa. Predisposta una mailing list completa contenente gli indirizzi di posta elettronica dei giornalisti interessati, il comunicato stampa sarà redatto con scadenza settimanale sulla base delle indicazioni che verranno di volta in volta suggerite dai vertici dell’amministrazione comunale (sindaco in via principale, assessori in via subordinata). Con scadenza mensile, al fine di creare un archivio specifico, sarà realizzato un catalogo “rassegna stampa” contenente tutte le pubblicazioni riguardanti Grumo Nevano comparse su giornali o siti internet nel mese precedente. La tempistica dei comunicati stampa del Comune di Grumo Nevano può subire modifiche in corso d’opera là dove particolari esigenze informative ne richiedano un incremento o un decremento.

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fase di valutazione

Considerando la natura sperimentale e la durata relativamente breve del primo periodo di attività del nuovo ufficio stampa del Comune di Grumo Nevano, l’analisi del lavoro svolto e dei risultati ottenuti nel periodo giugno-dicembre 2007 sarà realizzata nel mese di gennaio 2008 e pubblicata attraverso un documento redatto dai giornalisti Antonio Vergara e Giampiero Moselli. Tale documento sarà sottoposto al giudizio del sindaco e della giunta comunale entro il 31 gennaio 2008.

Grumo Nevano, 14/06/07

                                                                                  I responsabili dell’ufficio Stampa